Cách Làm Card Visit 2 Mặt Trực Tiếp Trên Word Đơn Giản
Danh thiếp hay còn gọi là card visit, đang trở thành một vật dụng không thể thay thế và đóng vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Chúng giúp bạn giới thiệu và quảng bá thương hiệu quả. Đồng thời, card visit giúp đối tác, khách hàng hiểu và gắn kết hơn với công ty bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm card visit hai mặt đẹp và chuyên nghiệp nhất trong Microsoft Word, giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn nhất có thể.
1. Card visit 2 mặt là gì?
Card visit hay còn gọi là name card là một tờ giấy có chứa thông tin liên lạc của một cá nhân hoặc pháp nhân. Danh thiếp thường có hai mặt, tô điểm cho mọi thông tin liên lạc cần thiết theo mục đích của khách hàng và đảm bảo tính thẩm mỹ cao.
Card visit được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như giấy, kim loại, gỗ,… Kích thước thường được sử dụng là 5.5 x 9.0 cm hoặc 9 x 11 cm. Khách hàng có thể sử dụng các kỹ thuật in card visit như in danh thiếp trên giấy mỹ thuật, in danh thiếp làm từ nhựa trong, dập chìm, dập chìm hay in danh thiếp cao cấp,…
2. Lưu ý trước khi thiết kế card visit
Trước khi làm card visit, bạn cần lên ý tưởng. Nếu bạn có một ý tưởng, mọi thứ dường như đã được định hình sẵn trong đầu của bạn. Điều này là vô cùng quan trọng, chúng sẽ giúp mọi thứ được vận hành một cách nhanh chóng hơn. Dưới đây là những gì bạn cần chuẩn bị cho việc tiến hành làm name card hai mặt.
2.1 Chọn font chữ và màu sắc phù hợp
Chọn font chữ và màu sắc phù hợp và hài hoà có ảnh hưởng rất nhiều đến cái nhìn đầu tiên của khách hàng. Vì vậy việc lựa chọn màu sắc và phông chữ phù hợp nên phụ thuộc vào lĩnh vực, cũng như phong cách làm việc của bạn.
Mỗi lĩnh vực đều có một màu sắc riêng, có thể phù hợp với ngành này nhưng lại không phù hợp với ngành nghề khác. Các màu thường được sử dụng là hồng neon, cam, xanh dương, đỏ, đen và xanh nước biển. Đây là những màu sắc nổi bật, không kén mắt nhìn, dễ tạo thiện cảm cho người đối diện.
Những công việc đòi hỏi sự tươi mới, năng động nên chọn những font chữ hiện đại và phong cách. Đối với những công việc truyền thống, tốt hơn hết bạn nên chọn phông chữ đơn giản hơn, ít cách điệu hơn.
2.2 Chọn kích thước vừa phải
Kích thước card visit thông dụng nhất hiện nay là khổ 3.5x 2 inch. Chúng cũng có nhiều kích thước khác nhau tùy theo mục đích và ý định của người sử dụng.
Bạn cũng có thể làm name card với kích thước tương tự như trên trong Microsoft Word. Tuy nhiên, để công việc chuyên nghiệp hơn, bạn có thể lựa chọn các phần mềm thiết kế khác như Photoshop, AI, Corel,…
2.3 Thông tin cho hai mặt đầy đủ
Vì card visit có kích thước nhỏ nên thông tin in ra cũng phải được chắt lọc một cách cẩn thận. Vì vậy, đừng quên đưa vào những thông tin mà khách hàng của bạn thực sự cần. Bạn không cần phải nhập tất cả thông tin bạn có. Điều này sẽ khiến danh thiếp có thể khó hiểu, khó phân biệt và không chuyên nghiệp.
Khi tạo name card hai mặt, hãy chú ý đến thông tin bạn cung cấp một cách đầy đủ và rõ ràng để người xem có thể dễ dàng nhìn thấy và hiểu được. Đây là một số thông tin bạn nên đưa vào card visit của mình.
- Tên công ty;
- Logo công ty;
- Tên và chức danh (nếu có);
- Thông tin liên lạc;
- Website;
- Tài khoản mạng xã hội;
- Một số thông tin như fax và địa chỉ nhà có thể không được đưa vào.
3. Cách làm card visit 2 mặt bằng các mẫu có sẵn trên Word
Phiên bản chúng ta sẽ sử dụng là MS Word 2016 với các tính năng tối ưu. Giao diện và các tính năng có thể khác một chút so với các phiên bản trước. Dưới đây là các bước thiết kế card visit bằng word hai mặt để bạn có thể in danh thiếp giá rẻ theo mẫu giá rẻ mà bạn nên tham khảo.
Bước 1: Chọn mẫu danh thiếp phù hợp
Đầu tiên, hãy mở một trang mới trong Word. Sau đó, chọn mục “New” (Mới) ở bên trái màn hình. Một hộp tìm kiếm sẽ xuất hiện ở bên phải. Nhập cụm từ “Business Card” vào hộp tìm kiếm và nhấn “Enter”. Bạn có thể tìm thấy các mẫu thẻ từ các nhà cung cấp tại đây.
Bước 2: Tạo danh thiếp từ mẫu đã chọn
Kéo xuống để tìm các mẫu name card có sẵn. Có rất nhiều mẫu bưu thiếp đẹp và nghệ thuật để bạn lựa chọn. Nếu bạn đã chọn được mẫu danh thiếp ưng ý, hãy bấm vào hình để phóng to. Sau đó chọn “Create” (Tạo) để xác nhận lựa chọn mẫu card visit này của bạn.
Bước 3: Chèn logo của bạn
Tiếp theo, nhấp vào hình ảnh biểu trưng trong mẫu, sau đó nhấp vào “Insert” (Chèn) từ menu để chọn “Picture” (Hình ảnh), sau đó duyệt đến hình ảnh biểu trưng (logo) bạn muốn chèn.
Bước 4: Thêm thông tin mà bạn đã chuẩn bị
Trong bước này, hãy thay đổi tất cả thông tin trên thẻ thành của bạn cho phù hợp. Bạn có thể xóa thông tin bạn không cần.
Bước 5: Chọn phông chữ danh thiếp
Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu sắc và kích thước của văn bản theo yêu cầu của bạn. Thông tin liên lạc như địa chỉ, điện thoại, email, fax,… sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn nếu bạn lựa chọn một phông chữ đơn giản, dễ đọc.
Danh sách các phông chữ có sẵn trong MS Word có rất nhiều phông chữ đẹp để bạn lựa chọn. Bạn có thể tải xuống các phông chữ khác trực tuyến nếu bạn muốn. Đây là cách tạo card visit 2 mặt từ mẫu mà bạn có thể sử dụng trong Word.
4. Cách làm card visit 2 mặt bằng table có trong Word
Ngoài ra bạn cũng có thể thiết kế card visit bằng Table trong Word. Đây cũng là cách làm card visit rất phổ biến, được nhiều người áp dụng.
Bước 1. Đặt lại bố cục
Mở Word => Mở “New” (Tài liệu mới) => Vào Menu Layout => Chọn Margins => Chọn Custom Fields. Thay đổi lề đầu và lề cuối thành 0,25.
Bước 2. Chèn bảng và điều chỉnh các thông số
Vào Menu chọn Insert (Chèn) => Chọn biểu tượng Table (Bảng) dưới thanh công cụ => Chọn hàng và cột thích hợp => Bấm vào Insert Table (Chèn bảng) => Chọn toàn bộ bảng bằng cách chọn tất cả các ô => Bấm chuột phải để hiện Menu tùy chỉnh => Bấm vào “Table Properties” (Thuộc tính bảng) của Menu phụ để hiển thị hộp thoại “Properties” (Thuộc tính).
Trong phần này bạn có thể tùy chỉnh văn bản được nhập vào giữa. => Chọn tab “Cells” để thay đổi kích thước thẻ. => Tích vào “Preferred Width” (Chiều rộng mặc định), nhập 3.5. => Nhấp vào “OK” trong để hoàn tất quy trình tùy chỉnh.
Cuối cùng, nhấp vào Tab Rows, tích vào trường Specify Height, nhập 2 Specify Height và nhấn OK.
Bước 3: Chèn logo của bạn
Lúc này, bạn hãy chèn logo của mình lên name card bằng cách nhấp vào ô muốn tạo, chuyển đến tab Insert trong menu và chọn biểu tượng hình ảnh để tìm hình ảnh bạn muốn thêm vào.
Bước 4: Thiết lập trình soạn thảo văn bản của bạn
Cuối cùng, thêm các thông tin cần thiết vào danh thiếp và chọn phông chữ, cỡ chữ và màu sắc mà bạn mong muốn. Sau đó điền các thông tin liên quan.
Bây giờ bạn đã hoàn thành cách làm card visit hai mặt. Hai phương pháp trên giới thiệu cách làm name card hai mặt bằng phần mềm Word. Thiết kế rất đơn giản và mọi thứ đều dựa trên các mẫu có sẵn. Nếu bạn muốn có được một mẫu danh thiếp đẹp hơn và phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng một phần mềm chuyên nghiệp hơn.
Nguồn tại thiết kế in ấn KTP: https://thietkeinanktp.com/blog/cach-lam-card-visit/
Nhận xét
Đăng nhận xét